大震災以来、受注激減で頭を抱えているのに、「仕事を減らそう」とはなにごとか。
ご提案申し上げたいのは、売上に直結する仕事ではなく、業務を減らそうと言うことです。
皆さんの会社では、社員さんのおひとり、お一人が沢山の仕事を抱えて、うちの会社は忙しいとお考えではありませんか。売上は減っているのに仕事は増えている。これでは堪りません。
そこで、これを減らすためにチェックしてみて下さい。皆さんの会社に次のような書類や伝票はありませんか。
① 私の作っているのと同じようなものをＡさんも作っている。
② 私の作るこの表とＢさんのあの表は１枚にしたほうが良い。
③ 昔から作っているこの表だけれども、この表は何の役に立つのだろうか。
④ 合計記入で十分だと思うが、何で区分して細かく書くんだろう。
⑤ 手書きとパソコンで同じものを作っている。
⑥ １０５円の支払伝票に判子が７つ。
⑦ 社内メールで十分なのにコピーを作って彼が毎朝届けにくる。
他の意図があるかも知れない⑦は別として、①～⑥のようなチェックポイントで会社の全書類を「書類仕分け」してみて下さい。きっと幾つかの無駄な仕事が出てくるでしょう。
前社長の思い付きで始めたものが習慣として残っているのや一時的に必要だったものがそのまま継続しているのが存在していると思います。
次は「古文書退治」や「古道具整理」にかかりましょう。オフィスがすっきりしますよ。
